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列印日期 : 2024/12/16
台灣數位 xms+
知識庫
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快速入門 ~ 調訓學程 (新人訓)
調訓學程快速導覽
長度: 04:16,
瀏覽: 2599,
最近修訂: 2023-02-16
我要推薦
播放影片: https://pfms.formosasoft.com/media/210
學習目標:
1. 熟悉調訓學程
2. 完成新人訓練的規劃與執行
以下是一般組織典型的新人訓練規劃:
7 天內完成法規的必修課程
2 天內完成組織架構、公司理念等企業文化課程
1 個月內完成面授課程
如果沒有指定哪一天要上哪些課,就可以用調訓學程的方式,一次將新人加入這些課程。以下,將說明如何使用「調訓學程」進行新人訓的主要流程:
指定一群人
用帳號或角色 (例如,設定 「2019 新人」的角色),指定要參加學程的新人
要上哪些課程
指定學程的必修課程
特定期間
設定完成天數,例如,加入學程 (報到) 後 30 天內完成課程
設定完成後,只要將調訓學程發布,就會直接將成員加入 (調訓) 到規劃的課程 (執行)。
重點
1.
建立調訓學程
從「課程中心 / 學程管理」,點擊「新增」,即可建立調訓學程。
2.
填寫基本資料
可以透過「完成天數」來滿足到職後幾天內要完成指定課程的需求,重要欄位說明如下:
總稽核值
規定學員最低需完成的時數。雖然學程內規劃的課程總時數可以超過總稽核值,但建議將新人訓的「課程總時數」與「總稽核值」設定為一樣,讓學員必須修完所有課程才能通過。
完成天數
學員加入後,需完成的天數,如果留白,就會同學程的「有效期間」。
到期前通知
勾選後,就可以設定通知信發送時間與頻率。
3.
指定哪些人要加入學程
除了直接加入帳號之外,也可以透過設定「角色」的方式來加入帳號。例如,透過「設定角色」的功能將「2018 新人」的角色加入後,只要屬於這個角色的帳號,就會自動被加入學程以及其中所設定的課程。
延伸閱讀:
角色管理
4.
設定必修的課程
進入「課程設定」,就可以新增必修的課程。
5.
發布並調訓成員
完成規劃後,點擊「發布並調訓成員」,成員就會被加入到課程中,並在「我的課程」中看到相關資訊。
6.
檢視學員完成狀態
只要點擊「學員管理」,就可以看到每個人的完成狀態。
7.
通知未完成的學員
系統可以設定自動通知外,也允許人工通知,進入「統計」,點擊「未完成通知」,就可以通知所有未完成的學員。
Q. 我可以只通知特定未完成的成員嗎?
8.
設計電子證書
完成學程後,還可以核發電子證書!
證書雖然是 html 網頁的格式,但透過視覺化的編輯器,通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉,不懂 html 的人也做得到!
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複製檢核清單
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Q1.
可以只通知特定未完成的成員嗎?
Q2.
如果希望新人 30 天內要完成所規劃的課程,可以怎麼做?
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1.
調訓學程
00:27
2.
建立調訓學程
01:11
3.
設定學員
01:35
4.
規劃課程
02:02
5.
發布並調訓學員
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6.
學員上課
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位置
知識庫
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快速入門 ~ 調訓學程 (新人訓)
資料夾名稱
快速入門 ~ 調訓學程 (新人訓)
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2019-03-28 06:24:16
最近修訂
2023-02-16 10:23:47
長度
04:16
引用
8
知識庫
...
快速入門 ~ 調訓學程 (新人訓)
1.
調訓學程快速導覽
2.
建立調訓學程
2.1
建立調訓學程
2.2
指定學員 (調訓學程)
2.3
設定課程 (調訓學程)
2.4
發布並調訓成員
3.
執行成效
3.1
成員完成狀態查詢
3.2
統計 ~ 查詢部門完成狀態
3.3
未完成通知
4.
學程簡介
4.1
學程簡介
4.2
共同學程