講者:德宙 蘇
日期:2021-10-04
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    年度訓練計畫
  • 00:53 2.
    主要流程
  • 01:12 3.
    建立訓練目標
  • 01:35 4.
    建立訓練計劃
  • 02:10 5.
    規劃課程
  • 03:05 6.
    收集單位規劃
  • 03:32 6.1
    填寫人畫面
  • 03:55 6.2
    計劃承辦人頁面
  • 04:20 7.
    開設課程
  • 05:59 8.
    查看執行成效
  • 07:09 9.
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年度訓練計劃管理
長度: 07:39, 瀏覽: 1253, 最近修訂: 2023-06-18 我要推薦
訓練計劃管理,主要應用在年度的課程規劃,包括各部門的開課需求、預算等,並提供課程執行率、單位執行率等報表。
 
主要流程如下:
  1. 建立訓練目標
    這是訓練計劃與課程的基本設定,透過明確的目標指引,藉此設計出適合的訓練計劃與課程。
     
  2. 建立訓練計劃
    指定承辦人、計劃期間、預算 ... 等。
     
  3. 規劃課程
    規劃預計要開的課程,可以由各單位自行設計,再收集彙整。
     
  4. 開課
    單位主管或計畫承辦人都可以從規劃的課程直接開課,或開完課後再加入訓練計劃 (統計開課執行率)。
     
  5. 查看執行成效
    檢視已開課程清單、查詢課程執行率和單位執行率等。
 
在開始之前,可以先預備好以下環境:
  • 開啟訓練計劃管理功能
    在「系統管理 / 系統功能模組 / 課程中心」 將訓練計劃管理啟用。
     
  • 指定管理者
    除了系統管理者之外,可以指定其他負責人進行「訓練計劃管理」的所有功能,在訓練計劃管理頁面的側欄「指定管理者」中設定。
重點
  1. 進行規劃
  2. 1.
    建立訓練目標
    從側欄進入「訓練目標管理」,新增訓練計畫的目標。例如:創造力、管理技巧 ...。
  3. 2.
    建立訓練計劃
    在「進行中的計畫」頁面,點擊「新增」即可建立新的訓練計劃。
  4. 3.
    開始課程規劃
    進入訓練計劃,點擊側欄「課程規劃」或是課程規劃旁的「設定」,進行規劃預計要開的課程。
  5. 4.
    建立預計開設的課程
    規劃課程有兩種方式,包含:
    1. 新增
      點擊後依照規劃,填寫預計開設的課程表單。
       
    2. 收集單位規劃
      指定各單位規劃預計開設的課程,再收集彙整。
  6. 5.
    指定各單位填寫計劃
    管理者除了自行規劃課程之外,可以指定各單位填寫訓練計畫,再將部門繳交的規劃直接匯入。
     
    指定進行規劃的單位時,填寫人會預設為該單位的主管,也可以設定填寫代理人。
    另外,也可以設定繳交的期限和到期前的 email 提醒。
  7. 6.
    填寫單位訓練計劃 (填寫人 or 代理填寫人)
    管理者指定單位進行課程規劃後,填寫人和代理填寫人可以在「我的課程 / 待處理 / 單位訓練計劃」做填寫,也可以依據實際的情況更換代理填寫人。
  8. 7.
    匯入單位規劃
    各單位所繳交的訓練計畫內容,可以在「收集單位規劃」頁,點擊「單位名稱」看到。而課程名稱的連結,可以檢視課程的詳細資訊。
     
    如果有需要修改的地方,點擊「退回」並填寫理由,該單位的填寫人 (or 填寫代理人) 就可以重新編輯再送出,確認沒問題後,就可以將該單位的規劃直接匯入了。
  9. 8.
    發布訓練計劃
    完成課程規劃後,回到訓練計劃主頁面進行「發布」。
  10.  
     
    執行計劃
  11. 9.
    開設課程
    單位主管或代理填寫人在「課程中心 / 單位訓練計劃」,點擊表格的「開課」欄位就可以直接開課。
    系統會自動帶入預先規劃好的課程設定,例如:課程名稱、老師、時數 ... 等,建立課程內容的步驟和一般課程相同。
     
    詳細操作方法,可以參考文件「設計課程,10 分鐘快速入門!
  12. 10.
    加入已開好的課程
    除了從課程規劃直接開課,在下拉選單「352ecf9f06c5a7ef62bc52775a93eee1.png」點擊「加入已開好的課程」也可以將已經開好的課程加入訓練計劃中,以便納入執行成效的統計。
  13. 11.
    單位訓練計劃
    所有同仁在「課程中心 / 單位訓練計劃」,就能看到自己單位的計劃相關資訊。
    例如,展開「已開課程數」查看課程清單;點「課程名稱」進行報名、上課。
  14.  
     
    查看執行成效
  15. 12.
    檢視開課日期
    在側欄的「開課日期檢視」中,會列出計劃期間內已發布的課程資訊,並且匯出報表。
    點擊「課程名稱」,可以查看課程規劃的內容 ; 點擊「開課日期」,則會列出實際開課時間及課程連結。
  16. 13.
    課程執行成效
    可以檢視執行成效,包含:開課率、預算執行、受訓人次、人均成本 ... 等數據,並能匯出報表。
  17. 14.
    單位執行成效
    除了可以看到各單位的執行成效,點擊082b5325879a91a25ed879b9165c1e95.png後就會列出該單位每項課程規劃的完成度統計。
  18. 15.
    執行率預警
    可以建立「檢查日期、開課率門檻」,系統就會自動通知計劃承辦人以及各單位的相關負責人,包括:單位填寫人、代理填寫人、單位主管。
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      年度訓練計畫
    • 00:53 2.
      主要流程
    • 01:12 3.
      建立訓練目標
    • 01:35 4.
      建立訓練計劃
    • 02:10 5.
      規劃課程
    • 03:05 6.
      收集單位規劃
    • 03:32 6.1
      填寫人畫面
    • 03:55 6.2
      計劃承辦人頁面
    • 04:20 7.
      開設課程
    • 05:59 8.
      查看執行成效
    • 07:09 9.
      重點整理
    位置
    資料夾名稱
    進階 ~ tms+ 訓練系統
    發表人
    陳冠妤
    單位
    專案部
    建立
    2021-10-04 13:06:10
    最近修訂
    2023-06-18 22:28:45
    長度
    07:39