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列印日期 : 2024/12/16
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指派文件 (清單管理者)
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最近修訂: 2023-11-27
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維護清單的第一個步驟,就是在「文件維護清單」中,指派每一份文件審核時的承辦人、複查者和審查者 (下圖)。
重點
1.
進入文件的維護清單
在維護清單側欄,點擊「待指派」,就可以進入維護清單的列表。
2.
指派文件進入審核
在文件旁的下拉工具列「...」,指派負責人。
如果要一次指派多份文件,可以勾選後,透過按鈕「指派」一次指派。
注意:
來源顯示為「條件」 的文件,因為是依維護條件自動帶入,因此無法人工移除。
3.
設定相關負責人
指派維護流程中,各個階段的負責人,其中「定稿」的期限用在希望承辦人什麼時候可以送出審核 (系統也可以用 email 主動提醒)。
4.
指派完成
相關的負責人就可以在知識中心的側欄,看到和自己有關的文件審核相關區域。
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複製檢核清單
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關閉
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位置
知識庫
目錄總覽
知識管理 (km+)
文件維護、審核
資料夾名稱
文件維護、審核
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2019-11-20 11:12:05
最近修訂
2023-11-27 17:03:14
1.
維護清單簡介 (主要流程)
2.
設定維護清單
2.1
啟用與設定管理者
2.2
指定維護的資料夾
2.3
設定維護條件
2.4
人工指定維護文件
2.5
建立新文件
3.
維護與審核流程
3.1
指派文件 (清單管理者)
3.2
編輯文件 (承辦人)
3.3
複查 (複查者)
3.4
審核 (審核者)
4.
科別管理