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列印日期 : 2024/12/16
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文件經由承辦人定稿 (送出審核) 後,就會進行複查的階段,複查者就可以在知識中心側欄的「文件審核區」看到自己負責複查的文件。
重點
1.
進入「文件審核區」
知識中心側欄的「文件審核區」會顯示待審核的文件數量,點擊後就可以查看需要複查的文件列表。
2.
選擇要複查的文件
點擊要複查的文件右方「審核」,進入文件。
3.
進行複查
選擇複查結果,並在下方填寫意見,[確定] 後送出結果。
通過
:
系統會自動 email 通知「審核者」,並出現在「文件審核區」。
不通過
:
將文件退回承辦人「送審的文件」並 email 通知,承辦人可以從從「送審的文件」列表中的狀態看到被退回的文件。
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複製檢核清單
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位置
知識庫
目錄總覽
知識管理 (km+)
文件維護、審核
資料夾名稱
文件維護、審核
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2019-11-20 11:14:23
最近修訂
2020-08-27 09:29:40
1.
維護清單簡介 (主要流程)
2.
設定維護清單
2.1
啟用與設定管理者
2.2
指定維護的資料夾
2.3
設定維護條件
2.4
人工指定維護文件
2.5
建立新文件
3.
維護與審核流程
3.1
指派文件 (清單管理者)
3.2
編輯文件 (承辦人)
3.3
複查 (複查者)
3.4
審核 (審核者)
4.
科別管理