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列印日期 : 2024/12/16
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文件被指派後,承辦人就可以在知識中心的「未送審的文件」中,看到自己負責編輯的文件。
重點
1.
進入「未送審的文件」
在知識中心的側欄,點擊「未送審的文件」,就可以看到自己負責編輯的文件列表。
2.
編輯 / 送出審核
編輯完之後,執行「送出審核」,系統會自動發送 e-mail 通知複查人。
3.
檢視文件的審核狀態
送出審核的文件,可以從「知識中心 / 送審的文件」列表「狀態」欄位查看 (圖1),進入文件後,就會顯示目前的狀態與審查意見 (圖2)。
圖1:
圖2:
4.
編輯不通過的文件
在送審的文件中,選擇未通過的文件 (圖1)。進入文件之後,可以看到複查者及審核者的回覆,點擊重新編輯可以修改文件內容 (圖2)。
圖1:
圖2:
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複製檢核清單
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位置
知識庫
目錄總覽
知識管理 (km+)
文件維護、審核
資料夾名稱
文件維護、審核
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2019-11-20 11:13:03
最近修訂
2019-12-16 13:43:28
1.
維護清單簡介 (主要流程)
2.
設定維護清單
2.1
啟用與設定管理者
2.2
指定維護的資料夾
2.3
設定維護條件
2.4
人工指定維護文件
2.5
建立新文件
3.
維護與審核流程
3.1
指派文件 (清單管理者)
3.2
編輯文件 (承辦人)
3.3
複查 (複查者)
3.4
審核 (審核者)
4.
科別管理