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列印日期 : 2024/12/16
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以執行客戶專案為例 (圖1),通常每一個客戶要執行的主要項目都相同,例如簽訂合約、裝機、教育訓練、驗收、結案等,這時候就可以透過以下流程快速複製過去執行的經驗。
將規劃好的專案匯出
在知識庫建立專案執行的文件 (含流程說明、注意事項),並上傳匯出的檔案 (圖2)
建立新專案時,匯入專案規劃
更詳細的操作步驟,請參考下方的重點說明。
圖1: 專案規劃
圖2: 執行專案的指導文件
重點
1.
匯出專案規劃
進入專案後,從側欄進入「專案規劃」,執行「匯出規劃」。
特別提醒:
匯出的內容是 csv 的文字格式,以專案規劃的內容為主,不包含
工作內的附件檔案與圖片
不在專案規劃內的其他工作
處理紀錄、討論、專案文件等
2.
建立專案執行文件
在知識庫的資料夾,建立一份專屬的文件,並上傳匯出的規劃。
關於知識庫的教學,可以參考以下短片:
「
km+ 知識管理,10 分鐘快速人門
」
3.
匯入專案規劃
進入新專案後,從側欄進入「專案規劃」,即可從文件中下載專案規劃檔 (.csv) 並執行匯入。
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位置
知識庫
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專案管理 (project+)
快速入門 ~ 專案管理
資料夾名稱
快速入門 ~ 專案管理
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2021-08-04 06:44:49
最近修訂
2021-08-04 07:37:50
1.
快速入門
1.1
[專案管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
1.2
專案管理 ~ 10 分鐘就上手!
1.3
會議管理
2.
敏捷專案
2.1
敏捷框架 Scrum 的最佳實踐
2.2
每日站立會議
3.
執行方法與經驗
3.1
如何開專案? 哪些人參與?(範圍)
3.2
將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
3.3
知難行易 ~ 拆解工作 WBS (Work Breakdown Structure)
3.4
工作內容,怎麼設計比較好?
3.5
追蹤工作的技巧
3.6
剛完成的工作,又要調整,要另開新的工作嗎?
3.7
多人負責同一個工作 (看板模式)
3.8
實用的小秘技
3.9
專案成功的第一步 ~ 訂出符合 SMART 原則的目標
4.
專案規劃
4.1
專案規劃
4.2
善用會議與專案管理,讓計畫執行事半功倍 ~ 以真實的計畫為例
4.3
複製專案規劃 ~ 專案公版的應用