講者:andy
日期:2022-06-07
觀看: 1016
  • 00:00 1.
    封面
  • 00:18 2.
    報告內容
  • 01:04 3.
    3 大原則
  • 01:57 4.
    注意事項
  • 02:26 5.
    具體行動的第一步
  • 02:38 6.
    重點整理
  • 03:20 7.
    善用工具 ~ xms+ 平台
  • 03:52 8.
    開工作
  • 04:01 9.
    執行時寫記錄
  • 04:15 10.
    會議前準備
  • 04:42 11.
    會議中報告
  • 05:10 12.
    總結
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  • 討論
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每日站立會議
長度: 05:39, 瀏覽: 1017, 最近修訂: 2022-10-03 我要推薦
每日站立會議 (Daily Stand-up Meeting) ,在敏捷框架 Scrum 中,是很關鍵的活動,
 
每天固定 15 分鐘的會議,
讓每位成員要輪流報告 3 項內容:
 
昨天完成了什麼?
今天預計要做什麼?
有沒有遇到困難,需要協助?
 
執行時,有三個大原則:
  1. 站著開會,15 分鐘內結束
    因為時間有限,就比較容易聚焦,避免發散,也因為站久了會腳痠,提醒會議不宜過長。
     
  2. 講重點,不說太多細節
    只針對與團隊有關的部分,摘要說明工作進展。
     
  3. 問題,留到會議後處理
    當問題沒辦法馬上解決,需要花時間討論,
    就必須另外集合相關人員處理,避免耽誤其他人的時間。
     
此外,會議還有兩個注意事項:
  1. 時間、地點,要盡量固定
    最好在每天同一時間、同一地點舉行,
    這有助於建立團隊的「儀式感」,帶出良好的工作氛圍和節奏。
     
  2. 人數不可過多
    小團隊為主,最多不超過 10 人,
    這樣溝通才更有效率,符合敏捷團隊的原則,也能避免太多人報告,拉長會議時間。
     
這是一個非常簡單且容易執行的會議方法,它帶來許多好處,包括:
  • 快速且有效的追蹤進度,更容易確保工作如期
  • 同步專案、團隊資訊,減少認知上的落差
  • 提出問題,讓團隊互相協助、排除困難 ...
同時,還可以解決傳統會議中常見的問題,例如:
  • 主管滔滔不絕、特定成員報告太久,開一次會要好幾個小時 ...
  • 大家想到什麼說什麼,討論了也得不出結論、沒有實質幫助 ...
  • 集合所有人,卻一直在處理個人問題,讓人沒興趣聽,覺得浪費時間 ...
     
因此,不論是想改善開會低效率的狀況,或是想導入敏捷管理到你的團隊,
「每日站立會議」都很適合當作具體行動的第一步!

 
最後,如果你想讓會議進行得更順暢、報告更清楚,善用 xms+ 專案管理功能,絕對可以達到事半功倍的效果!
做法很簡單,就是在 xms+ 建立工作清單、執行時記錄過程、問題,開會時就有明確的參考資料,更容易聚焦。
重點
  1. 1.
    開工作
    可以寫下工作內容與待辦清單,讓要做的事情很清楚、明確。
  2. 2.
    執行時寫記錄
    過程中可以寫下和工作相關的紀錄,幫助執行。
    如果遇到困難 or 問題,就在紀錄中標註「TBD (to be discussed)」,寫下待討論的內容。
  3. 3.
    準備報告的內容
    會議前先預備要報告的內容。就可以讓會議進行更有品質、有效率。
    進入「專案中心 / 工作記錄 (週報)」,快速檢視自己相關的處理記錄、工作狀態、討論等 。
     
    特別提醒:
    預設檢視的期間是上週 (滿足傳統週報的需求),可以自行變更期間,檢視最近幾天的記錄。
  4. 4.
    站立會議 ~ 檢視「工作與記錄總覽」
    從專案側欄,就能進入「工作與記錄總覽」,
    成員輪流報告時,可以切換負責人,並顯示工作的處理狀況,例如
    • 已完成 (昨天完成了什麼?)
    • 進行中 (今天預計要做什麼?)
    • TBD (遇到什麼困難,需要協助?)
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      封面
    • 00:18 2.
      報告內容
    • 01:04 3.
      3 大原則
    • 01:57 4.
      注意事項
    • 02:26 5.
      具體行動的第一步
    • 02:38 6.
      重點整理
    • 03:20 7.
      善用工具 ~ xms+ 平台
    • 03:52 8.
      開工作
    • 04:01 9.
      執行時寫記錄
    • 04:15 10.
      會議前準備
    • 04:42 11.
      會議中報告
    • 05:10 12.
      總結
    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 專案管理
    發表人
    吳明穎
    單位
    台灣數位
    建立
    2022-06-07 07:58:41
    最近修訂
    2022-10-03 06:56:53
    長度
    05:39