如下圖,有多個評鑑項目需要準備相關佐證資料,每一個項目會有不同的負責人和要完成的期限,過程中會透過會議進行追蹤與討論。
可以如何善用 xms+ 執行這樣的計畫呢?
只要抓住兩個重點就可以輕鬆搞定!
- 分拆工作
以 WBS (Work Break down Structure) 的原則分拆工作,
讓每一個項目,都有「明確的成果」,再根據成果,逐項開工作。
更詳細的說明,可以參考文件 https://p.fms.tw/media/5229
- 善用 xms+ 專案管理
就可以讓計畫進行順利,確保最後成果符合評鑑需求!
接著,我們就以上面這個例子,說明如何執行的步驟。